Zákon o elektronické evidenci tržeb (EET) byl u mnoha obchodníků impulzem k pořízení nových vah, které by bylo možné propojit s pokladním systémem. Díky tomuto kroku zajisté došlo ke zvýšení efektivity prodeje, nicméně je třeba také myslet na to, aby byly splněny požadavky zákona, který se týká jejich certifikace. Metrologie pohlíží na tyto systémy tak, že k váze je připojen pokladní systém, nikoliv naopak. Nově proto musí být váha s pokladním systémem opatřena cejchem coby celek.
Od 1. 1. 2017 vstoupila v ČR platnost nová legislativa, která upravila požadavky na certifikaci váhových systémů, tedy vah, které jsou připojeny k pokladnímu systému. Metrologie pohlíží na tyto systémy tak, že k váze je připojen pokladní systém, nikoliv naopak. Váha s pokladním systémem se musí nově cejchovat jako celek. Aby to bylo možné, musí existovat certifikát k váze a musí v něm být uvedeno, že je váha schopna propojení s EPOS (registrační pokladna nebo počítačový pokladní systém), dále musí existovat certifikát i k pokladně, respektive pokladnímu systému (což dosud nebylo), a pokud oba tyto certifikáty existují, pak výrobce nebo zplnomocněný zástupce (dodavatel vah) žádá ČMI o posouzení shody.
O posouzení žádejte s předstihem
Jak celý proces z časového hlediska vypadá? „Ve chvíli, kdy o ocejchování zažádáte, přičemž formulář WELMEC, Western EuropeanLegal Metrology Cooperation, naleznete na našich webových stránkách, domluvíme s vámi obratem termín návštěvy našeho servisního technika u vás. Ten obvykle přijde do čtrnácti dnů. Upozorňuji, že k formuláři je dobré již připojit skeny všech certifikátů, které máte. Servisní technik prověří zařízení, zkalibruje je, seřídí je a opatří jej novými provizorními štítky a dočasnou plombou, popřípadě nastaví pokladní systém podle požadavků metrologie. Po této návštěvě zasíláme potřebné dokumenty s žádostí na ČMI, který má ze zákona dva měsíce na to, aby jeho zástupce přijel a zařízení posoudil. Tohoto posouzení se účastní i náš servisní technik a trvá přibližně hodinu a půl, takže pokud je v prodejně pouze jedna váha a jeden pokladní systém, pak není možné po tuto dobu prodávat,“ upozorňuje Michaela Ulrychová.
„Jestliže je vše v pořádku, obdrží zařízení nové výrobní štítky a následně nám ČMI zašle potvrzení o posouzení shody. Na základě tohoto potvrzení my jakožto dodavatel váhy vydáme prohlášení o shodě, které musí mít provozovatel vždy k předložení v prodejně. Bohužel není stanoven žádný termín, dokdy má povinnost ČMI toto potvrzení zaslat, a proto se stává, že na ně zákazník čeká i měsíc a případné kontrole z České obchodní inspekce nemá co předložit,“ popisuje praxi Michaela Ulrychová. Podle nového zákona by také provozovatel měl vést knihu evidence vah, to jest záznamy o jejich ověřování, přičemž je povinen ji na žádost inspekce předložit. „Vzhledem k dlouhým čekacím termínům na ČMI tedy doporučujeme žádat WELMECo posouzení s předstihem, a to zhruba dva měsíce před vypršením platnosti cejchů stávajících zařízení nebo před zprovozněním zařízení nových,“ uzavírá Michaela Ulrychová.
Vydaný certifikát zašle ČMI dodavateli váhy a ten na jeho základě vystaví certifikát prohlášení o shodě, v němž odkazuje na normy a certifikáty, podle čeho byla posouzená shoda. „Proces představuje velkou byrokracii a zákazník, který potřebuje váhu s POS ověřit, musí počítat s procesem, který trvá přibližně dva měsíce,“ upozorňuje Michaela Ulrychová. Tímto procesem musí projít jak nové váhy připojované na systém, tak váhy v provozech, kterým vypršela platnost cejchu a potřebují opakovaně ověřit. „V naší firmě prodáváme a cejchujeme váhy DIGi s naším pokladním systémem GS Store nebo i jiným. Ale v případě, že má zákazník právě jiný pokladní systém než náš, je zapotřebí součinnost dodavatele tohoto pokladního systému – ideálně tak, aby byl přítomen ve stejném termínu, kdy se dostaví náš servisní technik,abychom tak mohli systém společně vyzkoušet a nastavit,“ dodává Michaela Ulrychová.
Co je WELMEC (Western EuropeanLegal Metrology Cooperation)?
Je to název organizace pro evropskou spolupráci v oblasti legální metrologie. Jde o souhrn postupů a činností, které stanovují právní předpisy vydávané veřejnými orgány a týkají se záruk kvality měření probíhajících během obchodních transakcí. Základním cílem organizace je vytváření vzájemné důvěry mezi orgány legální metrologie, příprava harmonizovaných návodů k implementaci evropské legislativy (zejména směrnice NAWID a MID), harmonizace činností a výměna informací.
Pavel Neumann, pavel.neumann@atoz.cz
Více informací k tématu najdete v časopisu Zboží&Prodej 10/2017.
