Naše životy se zrychlují. Na co jsme včera potřebovali den, dnes zvládneme za tři hodiny. Život nám usnadňují ne jenom nové technologie, ale větší rychlosti dosahujeme i tím, že děláme více věcí současně a zároveň se jimi zabýváme méně do hloubky. V mnoha případech to smysl i užitek má. Ne však pokud jde o nábor klíčových lidí do vašich firem.  Větu „včera bylo pozdě” slýchám často jako odpověď na mou otázku, když se jako executive search konzultant svého klienta ptám na jeho ideální časovou představu pro průběh celého přímého vyhledávání. Být pod tlakem mi nevadí, vždy usiluji o to, aby naši klienti měli absolutní přehled o tom, co bylo a bude na naší straně pro dosažení výsledku vykonáno, tak aby bylo jasné, že míříme správným směrem, s dostatkem vložených zdrojů a bez jakéhokoliv zbytečného protahování.  

Vždy se ale také klienty snažím přesvědčit, aby mne netlačili do používání různých „zkratek”. Ono je lákavé přeskočit několik zdánlivě méně důležitých kroků a začít po pár dnech diskuzi o konkrétních doporučených manažerech. Jednou by se podle názoru HR ředitelky mohla zrušit schůzka s generálním ředitelem, který je právě zaneprázdněn. Vždyť HR tým tu pozici obchodního ředitele tak přesně popsal. Jindy čelím snahám o vypuštění našeho Culture workshopu, který identifikuje stav firemní kultury. V takových situacích si vždy vzpomenu na reklamní kampaň Budvaru z roku 2013 „NE z nás dělá to, čím jsme“. Holt kompromisy či zmiňované zkratky ničí celkovou kvalitu náboru a zejména zvyšují riziko plynoucí z náboru pro tu konkrétní pozici nevhodného manažera. Nábor lidí, jejichž práce má na výsledky vaší firmy velký vliv, není jako vaření polévky z prášku, ale spíše jako poctivá, promyšlená a důkladná příprava jídla v michelinské restauraci. Kdykoliv jsem na startu své headhunterské kariéry připustil jakékoliv významné urychlení nebo přeskočení některých kroků, vždy se to vymstilo oběma stranám.

Dnes již dokážu dát klientům na stůl dostatek silných argumentů, které je přesvědčí, že zkratky v náboru klíčových osob nejsou v jejich zájmu a v samotném důsledku a v delším časovém horizontu znamenají pomalejší a mnohem nákladnější cestu. V důležitých náborech hraje důkladná příprava nezastupitelnou roli. Ať už budete pro takový nábor využívat externího partnera nebo se bude realizovat „in-house” v režii vašeho interního náborového týmu, nespěchejte.

U nás v Transearch International využíváme nejen pro start každého search projektu unikátní Orxestra metodologii, která nás celým procesem přípravy provádí téměř za ruku a nenechá nás na nic důležitého zapomenout. Pokud bych ale měl vypíchnout aspoň to nejdůležitější, jako takovou kuchařku pro přípravu každého důležitého náboru klíčového manažera vaší firmy, určitě bych chtěl zmínit tyto čtyři hlavní body:

1. Pokud v tom již nemáte absolutně jasno, sestavte si příběh vaší firmy i dané pozice, který bude realistický a zároveň bude působit magneticky na okolní svět. Odpovězte si také na otázku: „Proč by proboha měli lidé chtít pracovat právě pro naši firmu?” Snad na něco přijdete 🙂
2. Zamyslete se nad tím, jak se dá lidem z vnějšku vaší firmy popsat firemní kultura, a ten popis otevřeně sdílejte s kandidáty. Při pohovorech přemýšlejte také nad tím, zda se člověk na druhé straně stolu do této kultury hodí.
3. V kruhu více lidí (stakeholders dané obsazované pozice) prodiskutujte a následně pečlivě sepište nejdůležitější kompetence šité na míru této pozici. Mít všeobecný kompetenční firemní model pro management je užitečné, ale to zcela nestačí. Druhotně nebo i souběžně si ujasněte, co přesně od nového manažera očekáváte. Jakých výsledků, ve kterých klíčových oblastech a v jakém časovém horizontu by měl dosáhnout. Informace, které se vám takto podaří dát dohromady, aktivně při náboru využívejte. Jednak je opět s potencionálními kandidáty sdílejte, za druhé se na tyto oblasti skutečně při posuzování vhodnosti kandidáta zaměřujte.
4. Pokud jde o silně týmovou roli, udělejte si audit týmu, do kterého plánujete nového manažera vložit. Ujasněte si, z jakých týmových rolí je tento tým sestaven a jaké role mu pro efektivní fungování naopak chybí.
5. Plánujte, organizujte. Ujasněte si, kdo bude mít ve vaší firmě v tomto náboru klíčovou vedoucí roli a také kdo přesně bude odpovídat za jednotlivé kroky s cílem mít vše pod kontrolou, na nic nezapomenout a zejména po celou dobu udržovat kandidáty, se kterými budete komunikovat, motivované, informované a s pocitem respektu ze strany vaší firmy.

Snad vám mé rady pomohou zkvalitnit již vaše příští výběrové řízení. Pro budoucnost vaší firmy není nic důležitějšího než se obklopovat těmi správnými lidmi.