V závěru roku 2020 proběhl desátý ročník soutěže portálu EDIZone.cz o nejlepší projekty v oblasti elektronizace obchodních a logistických procesů. Zvítězil projekt firmy Henkel, která realizuje elektronickou výměny dokladů s řetězcem Lidl. V soutěži uspěla také Parfumerie Douglas, jež zavedla automatizaci nákupního procesu, a společnost Smart Comp., která zpracovává přijaté doklady pomocí umělé inteligence.
Odborný portál EDIZone.cz každoročně oceňuje firmy a projekty, které inovují obchodní a logistické procesy pomocí automatizace a elektronizace, a stávají se tak průkopníky podobných řešení v českém prostředí. Letos se vyhlášení cen kvůli koronaviru preventivně přesunulo do on-line prostředí a proběhlo formou interaktivní prezentace. „Přestože jsme popularizátoři digitalizace a předávání proběhlo hladce, tak nás přesun do on-line prostředí zamrzel. Věříme, že příští rok už vítězům potřeseme pravicemi a svůj triumf s námi oslaví přímo na místě,“ říká Ladislav Chovítek z redakce EDIZone.cz.
Výhodou je i méně papírování
Tentokrát bodovaly především projekty velkých společností, které automatizovaly komunikaci s obchodními partnery. Podobné projekty se v roce 2020 kvůli pandemii staly klíčovými napříč obory. „Automatizace výměny dokladů šetří náklady, umožňuje rychleji odbavovat více zakázek a omezuje papírové doklady, což mimo jiné umožňuje poslat zaměstnance na home office. Firmy, které tyto systémy používají, měly velkou výhodu už při prvním březnovém lockdownu,“ vysvětluje Ladislav Chovítek.
Absolutním vítězem se letos stal projekt společnosti Henkel. Tato firma spolupracuje s Lidlem a dodává mu například kosmetiku, prací prášky a další zboží. Obě společnosti nově řeší vzájemnou obchodní komunikací výhradě přes systém EDI. Faktury a objednávky si posílají strukturovanou elektronickou formou, což výrazně urychluje obchodní proces a těží z toho obě firmy. „My v Henkelu díky EDI rychleji zpracujeme objednávky a nedochází k záměně zboží, což je výhodou pro zákaznický servis. V Lidlu zase díky EDI fakturám nemusí doklady ručně přepisovat – faktura se jim automaticky načte a propíše do podnikového systému,“ říká Eva Malíková, EDI/ECR project manager ve společnosti Henkel.
Zrychlení nákupního procesu nebo automatické zpracování faktur
Do finále se dostal také projekt Parfumerie Douglas, jehož prostřednictvím ve firmě automatizovali nákupní proces. Dříve se potýkali s obtížně dohledatelnými dokumenty nebo s příliš drahými nákupy. Proto zavedli řešení od společnosti Grit. Systém řídí schvalovací proces objednávek, odesílá objednávky dodavatelům a automaticky zpracovává přijaté faktury. V Douglasu díky tomu zrychlili nákup a mají lepší kontrolu nad rozpočty jednotlivých oddělení.
Zbývajícím finalistou je projekt firmy Smart Comp., která zavedla řešení pro automatické zpracování a schvalování přijatých faktur pomocí umělé inteligence. Systém jménem Invoice Flow vyčte údaje z každé přijaté faktury, pošle fakturu na schválení a poté tyto údaje sám přepíše do podnikového systému. „Systém Invoice Flow šetří našemu fakturantovi asi třetinu pracovní doby, takže přibližně 50 hodin práce měsíčně,“ popisuje Šárka Pavelková, hlavní účetní společnosti Smart Comp. Firma poskytuje internetové připojení pod značkou Netbox a provozuje internetovou televizi Kuki.
Digitalizace pokračuje
Letošní ceny EDIZone dokazují, že pandemie koronaviru přináší také pozitivní efekty a čím dál více firem se věnuje digitalizaci a zefektivňování svých obchodních procesů. V roce 2021 organizátoři soutěže očekávají ještě větší rozmach a předpokládají, že se do digitální transformace zapojí i firmy, které doposud spíše vyčkávaly.
Mediálními partnery soutěže jsou časopisy Zboží&Prodej a Systémy Logistiky.
