Nová technologická služba pro automatizaci příjmu faktur a usnadnění zpracování dokladů, ale také jejich důvěryhodnou archivaci až po zaúčtování do podnikového ekonomického systému – to představuje novinka Orion Invoice Flow, kterou uvedla společnost CCV Informační systémy. Služba je výjimečná zejména tím, že automatizuje zpracování faktur v různých formátech bez nároků na obsluhu a je provozována v síti zabezpečených datacenter, takže nijak nezatěžuje IT infrastrukturu zákazníka.
Digitalizace účetnictví je silný nastupující trend. Přicházející změny budou mít vliv na samotnou podobu účetní profese. Na evropské úrovni dochází k harmonizaci formátů i legislativy k posílení implementace elektronické fakturace do účetní praxe. Stále více do firem přichází originály dokladů v elektronické podobě, o to problematičtější se stává dvojkolejnost s papírovými formáty.
Jedno řešení pro celý proces zpracování fakur
Orion Invoice Flow sjednocuje všechny potřebné nástroje pro automatizaci příjmu a zpracování faktur bez ohledu na to, jestli do firmy přijde faktura na papíře v obálce, faxem, jako PDF příloha e-mailu nebo ve strukturovaném formátu (EDI, XML, IDOC, ISDOC apod.) nebo dokonce jako obrázek JPG. Nasazení u zákazníků potvrzují, že ušetří okolo 80 % času při zpracování faktur.
„Násobně se zkrátila doba, kterou jsme potřebovali na zpracování faktur. S pomocí Orion Invoice Flow máme zajištěn příjem faktur až do ekonomického systému Helios a zlepšili jsme úroveň spolupráce s externí účetní agenturou,“ hodnotí zavedení služby Jiří Šilhánek, finanční manažer společnosti Fri-Service Czech (dříve Fri-Jado).
Služba přináší nejen automatizované pořízení faktur, evidenci a kontrolu, ale díky elektronickému workflow zkracuje schvalování faktur ze dnů na minuty. Bez ručního přepisování a chyb je následně automaticky načte do podnikového systému a zároveň archivuje po zákonem stanovenou dobu.
Snadnější práce bez papírů až po proplacení
„U řady našich zákazníků je sto procent všech faktur zpracováno do systému automaticky v elektronickém formátu a až devadesát procent všech faktur je zpracováno automatickým procesem likvidace vůči objednávce bez zásahu lidské ruky. Obsluha u deseti procent faktur řeší pouze neshody,“ vysvětluje David Reichel, ředitel divize CCV eBusiness.
